사업자 장기렌트, 부가세 공제와 비용처리는 어떻게 되나

부가세 공제는 차량 종류로 갈립니다

• 많은 분들이 "사업자니까 부가세 돌려받겠지"라고 생각하시는데, 차량 종류에 따라 아예 공제가 안 되는 경우가 있습니다.
• 공제가 안 되는 차 — 개별소비세가 붙는 일반 승용차입니다. 보통 8인승 이하 승용차가 여기 해당합니다. 렌트료에 포함된 부가세도 같이 공제되지 않습니다.
• 공제가 되는 차 — 배기량 1,000cc 이하 경차, 9인승 이상 승합차, 화물차(밴 포함)입니다. 운수업처럼 차량이 직접 영업 수단인 업종도 공제 대상입니다.
• 그래서 사업자분들이 카니발 같은 9인승 이상이나 밴 모델을 검토하시는 경우가 있습니다. 다만 인승과 차량 등록상 분류가 기준이므로, 같은 차명이라도 트림에 따라 달라질 수 있습니다. 계약 전에 해당 트림의 차량 분류를 확인하셔야 합니다.

비용처리에는 한도가 있습니다

• 부가세와 별개로, 법인세·소득세에서 비용으로 인정받는 데도 규정이 있습니다. 업무용승용차 관련 비용이라고 부릅니다.
• 연간 일정 금액까지는 운행기록부 없이 비용으로 인정됩니다. 그 금액을 넘기면 운행기록부를 작성해서 업무 사용 비율을 증명해야 합니다.
• 렌트료 중 감가상각비 상당액에도 별도 한도가 있습니다. 고가 차량을 넣어도 전액이 다 비용 처리되지는 않는다는 뜻입니다.
• 업무전용 자동차보험 가입이 요건인 경우가 있습니다. 법인은 특히 이 부분을 놓치면 비용 인정이 막힙니다.
• 한도 금액과 요건은 세법 개정으로 바뀝니다. 정확한 현행 수치는 국세청 또는 세무대리인에게 확인하시는 것이 안전합니다.

운행기록부는 언제 써야 하나

• 차량 관련 비용이 기준 금액을 넘고, 그 초과분까지 비용으로 인정받고 싶을 때 필요합니다.
• 기록할 내용은 운행 일자, 주행 거리, 업무용 주행 거리, 사용자입니다. 요즘은 앱이나 차량 단말로 자동 기록하는 방법도 씁니다.
• 기준 금액 이하로만 쓰신다면 작성하지 않아도 됩니다. 차량을 한 대만 두는 소규모 사업자는 여기 해당하는 경우가 많습니다.

상담 시 알려주시면 좋은 것

• 개인사업자인지 법인인지, 업종이 무엇인지.
• 차량을 업무에 얼마나 쓰실 계획인지 (전용인지, 겸용인지).
• 부가세 공제를 우선하실 건지, 차종 선택을 우선하실 건지. 이 둘이 부딪히는 경우가 많습니다.
• 저희가 드리는 건 상품 조건과 차량 분류 확인까지입니다. 실제 절세 효과는 업종·매출 규모·기존 자산 상황에 따라 달라지므로 세무대리인과 함께 판단하셔야 합니다. 여기서 단정해서 말씀드리지 않습니다.

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